YABÉ × LODIVE — Procédures & Tableaux de Bord 2026

Workflows Détaillés

Procédures de Collaboration

Chaque interaction suit un processus structuré, traçable et validé — adapté aux cycles d'exploitation variables de 1 à 15 jours.

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LODIVE

Opérateur Transport National & International

Demande d'Affectation Véhicule

L'exploitation génère une demande précisant : type de véhicule, mission, trajet, durée estimée (1 à 15 jours) et date de retour prévue.

DEMANDE → YABÉ

Transmission du Planning de Mission

LODIVE communique le planning hebdomadaire avec durées prévisionnelles par véhicule pour anticipation maintenance et rotation de parc.

PLANNING → YABÉ

Signalement Incident / Panne en Route

Chauffeur ou exploitation signale panne, accident ou anomalie via fiche incident immédiate, quel que soit le lieu de la mission (national ou international).

INCIDENT → YABÉ

Rapport de Fin de Mission

À chaque retour — après 1 jour ou 15 jours — : rapport complet (kilométrage, incidents, état véhicule, carburant consommé) transmis à YABÉ.

RETOUR → YABÉ

Demande de Remplacement Urgent

En cas d'immobilisation imprévue en mission longue : demande de véhicule relais ou sous-traitant pour continuité de service sans interruption client.

URGENCE → YABÉ

Validation Factures par Cycle Clos

LODIVE valide les dépenses engagées par YABÉ après vérification des bons de travail et justificatifs, à la clôture de chaque cycle véhicule.

VALIDATION ← YABÉ

Réception Reporting Mensuel

Rapport mensuel consolidé : disponibilité parc, coûts/km, sinistres, conformité réglementaire, alertes cycles dépassés, recommandations stratégiques.

RAPPORT ← YABÉ

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YABÉ

Expert Gestion de Parc — Centre d'Excellence Flotte

Validation Disponibilité & Affectation

YABÉ vérifie disponibilité réelle (position GPS, cycle en cours, état technique, documents valides) et valide l'affectation sous 2h avec confirmation du cycle attribué.

TRAITEMENT YABÉ

Planification Maintenance selon Cycle

Sur la base des plannings reçus : programmation maintenance préventive aux fenêtres de retour, révisions calendaires, contrôles techniques planifiés.

PLANIFICATION YABÉ

Gestion Incident & Dépannage à Distance

Activation protocole urgence : dépanneur sur site, véhicule relais local sous <4h, coordination assurance, suivi sinistre complet quelle que soit la distance.

URGENCE YABÉ

Contrôle Retour & Bilan de Cycle

À chaque retour (J+1 à J+15) : inspection physique, mise à jour historique, calcul coût total du cycle. Le véhicule n'est remis en circulation qu'après validation YABÉ.

CONTRÔLE YABÉ

Mobilisation Sous-Traitants & Relais

Réseau sous-traitants homologués : réponse <4h en zone nationale, <24h hors zone. Continuité opérationnelle LODIVE garantie sans interruption.

CONTINUITÉ YABÉ

Facturation Consolidée à la Clôture

Émission des factures internes consolidées à la clôture de chaque cycle : maintenance, carburant, pneumatiques, sinistres, péages, sous-traitance.

FACTURATION YABÉ

Reporting Mensuel Consolidé Direction

Rapport complet : taux disponibilité, coûts/km par type véhicule, KPIs cycles, sinistres, conformité réglementaire, recommandations stratégiques pour les PDG.

RAPPORT MENSUEL

Logique Métier Flotte

Cycles d'Exploitation Variables

Contrairement à un modèle de retour quotidien, chaque véhicule LODIVE possède un cycle propre (1 à 15 jours) déterminé par son type de mission, sa zone et ses contraintes opérationnelles. YABÉ pilote ces cycles en temps réel.

Durée cycle :

1 jour

2–3 jours

4–7 jours

8–15 jours

Variable

Urgence

LIVRAISON LOCALE

J+1

Cycle Court · 1 Jour

Tournées Locales & Régionales

Livraisons zone locale (rayon <300 km). Départ matin, retour dépôt le soir. Contrôle retour systématique par YABÉ. Carburant fait à chaque retour. Maintenance planifiée la nuit si nécessaire.

RÉGIONAL ÉTENDU

J+2–3

Cycle Court-Moyen · 2 à 3 Jours

Liaisons Inter-Régionales

Missions 2–3 jours, étapes intermédiaires avec nuitées chauffeur. YABÉ suit le trajet GPS en continu. Rapport quotidien obligatoire. Retour planifié avec fenêtre maintenance réservée dès la demande.

NATIONAL

J+4–7

Cycle Moyen · 4 à 7 Jours

Missions Nationales Multi-Étapes

Tournées nationales multi-livraisons. Carburant via carte YABÉ. Points de contrôle à J+2 et J+4. Maintenance express possible en atelier partenaire sur alerte YABÉ. Alertes préventives automatiques.

INTERNATIONAL

J+8–15

Cycle Long · 8 à 15 Jours

Opérations Longue Distance

Missions inter-pays, zones éloignées, multi-livraisons. Dossier complet YABÉ (assurance internationale, documents transit, réseau partenaires). Rapport bi-quotidien obligatoire. Maintenance complète au retour (J+15 max).

AFFRÈTEMENT

Variable

Cycle Adaptatif · Durée à définir

Véhicules en Sous-Traitance Affrétée

Véhicules confiés à un transporteur partenaire pour une période définie par contrat. YABÉ suit la disponibilité contractuelle. Inspection complète YABÉ obligatoire à chaque restitution.

PROTOCOLE URGENCE

⚡ <4h

Hors Cycle · Intervention Urgente

Véhicule Relais — Remplacement Urgent

En cas d'immobilisation imprévue (panne, accident, saisie), YABÉ déclenche le protocole urgence : véhicule relais <4h en national, sous-traitant certifié coordonné. Mission LODIVE continue sans interruption.

📋 Règles de Gestion des Cycles — YABÉ

Alerte préventive J-2
YABÉ déclenche une alerte 48h avant la fin de chaque cycle pour planifier le retour, la maintenance et informer LODIVE de la fenêtre d'indisponibilité post-retour.

Prolongation exceptionnelle
Au-delà de 15 jours, toute prolongation requiert validation PDG LODIVE + accord écrit YABÉ avec nouveau calendrier de cycle et plan de maintenance révisé.

Bilan systématique au retour
Chaque retour de cycle (J+1 à J+15) déclenche automatiquement un bilan YABÉ : kilométrage, niveaux, pneus, état général. Aucun redépart sans validation.

Traçabilité GPS permanente
Quel que soit le cycle, chaque véhicule est tracé 24h/24. YABÉ analyse vitesse, arrêts, comportements de conduite et consommation carburant en temps réel.

Points de Contact Clés

Interfaces Opérationnelles

6 interfaces critiques garantissant la fluidité LODIVE ↔ YABÉ, intégrées aux cycles variables.

📋

Demandes de Véhicules

Formulaire structuré : type, mission, durée estimée, zone, retour prévu. Validation YABÉ sous 2h avec confirmation du cycle attribué et fenêtre maintenance réservée.

LODIVE→YABÉ→VALIDATION

🔧

Bons de Maintenance par Cycle

À chaque retour de cycle, YABÉ émet un bon de travail détaillé : nature intervention, durée, coût, pièces remplacées, prochain échéancier maintenance.

YABÉ→LODIVE→VALIDÉ

📡

Tracking GPS Temps Réel

Accès partagé au dashboard GPS. YABÉ analyse vitesse, itinéraires, arrêts non prévus, comportements de conduite et consommation. Alertes automatiques en cas d'anomalie.

YABÉ⇄LODIVE

⚠️

Alertes Incidents & Cycles

Double alerting : incidents terrain (panne/accident) ET alertes préventives cycle (J-2 retour, dépassement prévu, prolongation nécessaire, maintenance obligatoire).

CHAUFFEUR→LODIVE→YABÉ

💰

Facturation à la Clôture de Cycle

YABÉ facture à la clôture de chaque cycle (pas mensuel) : consolidation de tous les frais. Récapitulatif mensuel global transmis à la Direction des deux entités.

YABÉ→LODIVE→PAIEMENT

📊

Reporting Direction

Rapport mensuel consolidé aux PDG des deux entités : KPIs cycles, disponibilité flotte, coûts, sinistres, conformité réglementaire, recommandations et plan d'action.

YABÉ→PDG GROUPE

Tableau de Bord Direction Générale

Dashboard PDG — Vision Groupe

Vue consolidée temps réel — LODIVE & YABÉ — Pilotage stratégique groupe

📊 Dashboard Groupe — Direction Générale

PDG VIEW

TEMPS RÉEL · MAI 2026

Flotte Active

—

Disponibilité globale

↑ +2.3%

CA Transport

—

YTD 2026

↑ +12%

Économies Parc

—

YTD vs N-1

↑ +18%

Coût/km Moyen

—

Objectif : < 4 MAD

✓ Conforme

Sinistres YTD

—

vs 11 N-1 · −73%

↓ −73%

📈 Coûts Flotte vs Budget (MAD '000)

🔵 Répartition Coûts

Maintenance 37%

Carburant 23%

Pneumatiques 16%

Divers 24%

🚛 Statut Flotte

En mission

72%

Disponible

22%

Maintenance

Immobilisé

Cycles actifs

J+1 (courts)

45%

J+2–7 (moyens)

38%

J+8–15 (longs)

17%

Tableaux de Bord par Entité

Dashboard LODIVE & Dashboard YABÉ

🚛

LODIVE

Exploitation Transport

OPÉRATIONS

—

Missions actives

—

Livraisons à temps

—

Clients actifs

—

CA YTD (MAD)

Véhicules en mission active34

Missions cycles longs (>7j)8

Retours prévus dans 48h (alerte J-2)11

Sous-traitants actifs5

Satisfaction clients (CSAT)4.7/5

🗂️

YABÉ

Gestion de Parc

FLOTTE

—

Disponibilité flotte

—

Coût/km moyen

—

Sinistres YTD

—

Conformité docs

Cycles clos ce mois (avec bilan)67 véhicules

Alertes cycle J-2 en cours11 véhicules

Maintenance préventive planifiée8 véhicules

Contrôles techniques en cours3 véhicules

Économies cumulées YTD2.1M MAD

Chronologie Opérationnelle

Cycle Type Multi-jours — J-1 à Clôture

De la demande d'affectation à la clôture de cycle — flux continu LODIVE ↔ YABÉ adapté aux missions variables

LODIVE · J-1 / Veille

Planification et Demande d'Affectation

L'exploitation LODIVE soumet la demande de véhicule avec toutes les informations : type, mission, durée estimée (J+1 à J+15), trajet prévu, points de livraison, contraintes spécifiques et date de retour planifiée.

YABÉ · J-1 Soir / J·06h00

Validation, Préparation & Contrôle Départ

YABÉ valide la disponibilité, prépare le véhicule (carburant plein, état général, documents valides, kit urgence), effectue le contrôle départ documenté et remet le véhicule au chauffeur avec signature de prise en charge.

LODIVE + YABÉ · En continu

Suivi GPS & Rapports Quotidiens (missions multi-jours)

Pour cycles ≥ 2 jours : rapport quotidien obligatoire du chauffeur (état, km, incidents). YABÉ surveille GPS 24h/24, analyse comportements de conduite, déclenche alertes si anomalie. LODIVE suit l'avancement des missions clients en temps réel.

YABÉ · J-2 Avant Retour

Alerte Préventive & Préparation Maintenance

48h avant la fin du cycle prévu, YABÉ déclenche l'alerte de retour, réserve le créneau de maintenance en atelier, prépare la check-list du bilan technique et informe LODIVE de la fenêtre d'indisponibilité post-retour (durée estimée maintenance).

LODIVE · Jour Retour (J+1 à J+15)

Clôture Mission & Rapport de Fin de Cycle

À l'issue de la mission, LODIVE transmet le rapport de fin de cycle complet : kilométrage total, incidents survenus, consommation carburant, notes chauffeur. Document signé remis à YABÉ pour archivage et calcul de coût cycle.

YABÉ · Jour Retour + 24h

Contrôle Retour Complet & Bilan de Cycle

Inspection physique approfondie du véhicule. Mise à jour complète de l'historique. Calcul coût total du cycle (carburant, maintenance, péages, incidents). Programmation maintenance requise. Le véhicule ne repart qu'après validation YABÉ et clôture du cycle.

DIRECTION · Mensuel

Rapport Mensuel Consolidé — PDG Groupe